”PROYECTO EMPRESARIAL”

 ¿Qué es un proyecto empresarial?
Un proyecto empresarial es básicamente la suma de acciones para desarrollar ideas de negocio. Pero no puede ser cualquier idea; debe ser con dos condiciones básicas: la viabilidad comercial y financiera y la visión a corto, medio y largo plazo.
Plan de empresa: 
El plan de empresa es una herramienta fundamental para cualquier emprendedor. Es un documento que explica el proyecto desde la idea de negocio hasta el potencial de rentabilidad, pasando por todo tipo de informaciones sobre el funcionamiento y requisitos diversos.
¿Qué debe contener el proyecto de Empresa?
  1. DENOMINACIóN DEL PROYECTO. Mediante un título se trata de identificar el proyecto.
  1. NATURALEZA DEL PROYECTO. a. ...
  1. TAREAS A REALIZAR. Con que acciones se generarán los productos y/o servicios. ...
  1. CALENDARIO DE ACTIVIDADES. ...
  1. RECURSOS NECESARIOS. ...
  1. ESTUDIO DE MERCADO       

¿Qué es un proyecto empresarial escolar?
El Emprendimiento Empresarial Escolar (EEE) es un proceso educativo intencionalmente orientado a la creación, liderazgo y fortalecimiento de actividades, procesos o proyectos pedagógicos, económicamente productivos.
Paso 1: explica el proyecto a las partes interesadas, define los objetivos y gánate su compromiso desde el principio
El primer paso para crear un plan de proyecto perfecto es definir el “qué” y el “porqué”. Las partes interesadas fundamentales disponen de la influencia y la autoridad necesarias para determinar si un proyecto alcanzará el éxito y sus objetivos son de obligado cumplimiento. Incluso si el proyecto procede del mismísimo director general, también necesitarás su compromiso.
Utiliza esta conversación inicial para coordinarte, definir los objetivos y determinar el valor del proyecto. En esta parte del proceso de planificación del proyecto, debate las necesidades, las expectativas y establece fundamentos para definir el alcance del proyecto, el presupuesto y los plazos. De este modo, empezarás a crear un plan de proyecto sólido que marque el camino a seguir. 
Paso 2: enumera los objetivos, coordina los OKR y haz un esquema del proyecto
Según los líderes ejecutivos, la falta de unos objetivos claros explica el 37 % de los proyectos que acaban en fracaso. Sin unos objetivos claros te darás cuenta de que los requisitos, las tareas y los plazos que definas para el plan de trabajo del proyecto carecen de arraigo. Pero ahora que cuentas con una lista de las principales necesidades de las partes interesadas y su compromiso, empieza asignándolas a los objetivos y los OKR. Los OKR son una técnica de planificación y establecimiento de objetivos que ha saltado a la fama gracias a Intel y Google. Tu proyecto debe coordinarse con los OKR del equipo y la empresa.
Prueba a anotar los objetivos del proyecto en un tablero de plan de proyecto y conéctalos con los requisitos de las partes interesadas con los que se relacionan. A partir de ahí, crea la estructura, los hitos y las tareas que se han de realizar para alcanzar los objetivos. Los hitos pueden definir los puntos de comprobación del proyecto de forma que todo el mundo tenga claro cómo debe ser el progreso, cuáles son las expectativas y cuándo se van a cuantificar.  
Paso 3: crea un documento que defina el objetivo del proyecto
Ahora que ya has trazado las líneas generales del proyecto, tienes las tareas y los objetivos coordinados y has conseguido el compromiso del equipo, ha llegado el momento de crear un documento con el objetivo del proyecto, donde se detallen los elementos del proyecto que has definido el paso 2.
Fíjate en cada resultado y define la serie de tareas que se han de completar para conseguirlos. Para cada tarea, determina la cantidad de tiempo que te llevará, los recursos necesarios que habrá que emplear y quién será el responsable de su ejecución. Finaliza y registra los detalles del proyecto para que todos tengan una misma fuente de datos. Haz que el documento se pueda compartir fácilmente, por ejemplo, en tu herramienta de gestión de proyectos, para reducir las probabilidades de que se produzcan caros errores de comunicación.
Aunque la preparación del documento sobre el objetivo del proyecto debería ser una práctica habitual, uno de cada cuatro gestores de proyectos sondeados en la encuesta sobre el estado de la gestión de proyectos de Wellingstone concluyó que “nunca” o “alguna vez” preparaban documentos estándar sobre el objetivo. Crearlo te garantiza que destacarás entre la multitud y ayudarás a que todos cuenten con la misma información.
Paso 4: elabora un programa detallado del proyecto
Con los objetivos, las tareas y los hitos definidos, es el momento de empezar a conectar el proyecto a un programa. Un diagrama de Gantt es una herramienta práctica que te ayuda a visualizar fácilmente los plazos del proyecto. Se trata de un programa interactivo que te aporta una vista completa del progreso del proyecto, el alcance del trabajo y las dependencias.
Paso 5: define las funciones, las responsabilidades y los recursos
Los recursos son las personas, el equipo o el dinero que se necesita para completar un proyecto. Cuando hayas seleccionado tus herramientas y tengas el presupuesto, no te olvides del personal. Incluso aquellos que ya saben cómo crear un plan de proyecto y lo han hecho miles de veces pueden subestimar sus necesidades de mano de obra.
Paso 6: define la comunicación y el proceso de comprobación
Según McKinsey, los empleados dedican cerca del 20 % de la semana laboral a buscar y reunir información. A lo que se suma que una comunicación y una colaboración ineficaces son dos de las principales causas de estrés en el lugar de trabajo. Cuando las partes interesadas tienen que bucear entre cientos de correos electrónicos o pedir constantemente información, se frustran y la motivación disminuye.
Alivia la frustración alojando todas las partes del proyecto, como activos, conversaciones, tareas, fechas de entrega, actualizaciones e informes, en un solo lugar, como una herramienta de colaboración, por ejemplo. De este modo, es más fácil registrar el progreso, compartir actualizaciones e introducir modificaciones. Define cómo se debe comunicar cada persona mientras dure el proyecto y mantén la conversación en una sola herramienta para que todo el mundo pueda acceder a la información.
Paso 7: planifica los imprevistos
Incluso aunque seas un experto y ya sepas cómo crear un plan de proyecto, la verdad es que todos los proyectos tienen imprevistos, eso es lo que los hace tan entretenidos. Has dejado algo de margen durante el proceso de programación, te has asegurado de que todo el mundo sepa cuál es su función y has establecido el modo de comunicación.
Pero, antes de empezar, siéntate e identifica los posibles problemas, como las próximas vacaciones de los miembros del equipo, los festivos o los equipos externos que podrían intervenir. Define una cadena clara de instrucciones y enumera a los contratistas clave del proyecto. Comunica de antemano los riesgos para que todo el equipo se pueda preparar para hacerles frente juntos.
Paso 8: celebra una fiesta de lanzamiento
Los proyectos más exitosos necesitan un buen comienzo. Convoca una reunión rápida con las principales partes interesadas y dispón de un orden del día claro. Tu objetivo debe ser que todo el mundo cuente con la misma información en cuanto a objetivos, funciones, procesos y cronología. Tu orden del día debe incluir todo en lo que te has centrado durante los pasos anteriores.
 
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